গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ইসলামপুর, জামালপুর

সিটিজেন চার্টার

ব্যবস্থাপনা, নির্বাচন, অডিট, তদন্ত ও পরিদর্শন

সমিতির ব্যবস্থাপনা গণতান্ত্রিকভাবে নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক পরিচালিত হয়। সমিতি পরিচালনায় ব্যবস্থাপনা কমিটিকে আইনগত সহযোগিতা প্রদান করা হয়।

কোন সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটি মেয়াদকালের মধ্যে নির্বাচন করতে ব্যর্থ হলে আইনের আওতায় অন্তবর্র্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

কোন সমবায় সমিতির নির্বাচনী কার্যাবলী পরিচালনার বিষয়ে আইনগত সহযোগিতা প্রদান করা হয়।

উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত বিভাগীয় কর্মী দ্বারা সমিতির বার্ষিক বিধিবদ্ধ অডিট সম্পাদন করা হয়। একই সংগে বরাদ্দপ্রাপ্ত হয়ে উপজেলা সমবায় অফিসার নিজেও বার্ষিক বিধিবদ্ধ অডিট করে থাকেন।

সমিতিতে সংঘটিত যে কোন অনিয়ম উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক পরিদর্শন কিংবা তদন্তের মাধ্যমে নিষ্পত্তি করা হয়। প্রয়োজনে উর্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

সমবায় সমিতি নিবন্ধন ও উপআইন সংশোধন

সমবায় সমিতির নিবন্ধনসংক্রান্ত আবেদনপত্র প্রাপ্ত হওয়ার পরে তা সরেজমিনে যাচাই-বাছাইয়ের পরে উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সুপারিশ ও প্রয়োজনীয় মন্তব্যসহ উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়।

বি.আর.ডি.বি.ভূক্ত এবং দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে সংগঠিত সমবায় সমিতির নিবন্ধনসংক্রান্ত আবেদনপত্র প্রাপ্ত হওয়ার পরে তা সরেজমিনে যাচাই-বাছাইয়ের পরে নিবন্ধনযোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদান করা হয়। অন্যদিকে নিবন্ধনযোগ্য না হলে উহা ফেরৎ প্রদান করা হয়।

সমিতির ঠিকানা পরিবর্তনের কারণে কিংবা অন্য কোন প্রয়োজনে উপআইন সংশোধনের দরকার হলে তজ্জন্য আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

প্রশিক্ষণ

কুমিল্লা শহরের উপকণ্ঠে কোটবাড়িতে অবস্থিত দেশের প্রধান সমবায় প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান বাংলাদেশ সমবায় একাডেমীতে এবং ময়মণসিংহ (মুক্তাগাছা)-তে অবস্থিত আঞ্চলিক সমবায় প্রশিক্ষণ ইনষ্টিটউটে সমিতির ব্যবস্থাপনা, হিসাব-রক্ষণ, খাতাপত্র-লিখন, বৃত্তিমূলক প্রভৃতি বিষয়ে প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে সমবায়ীদেরকে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা এবং বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী তে স্থাপিত অত্যাধুনিক কম্পিউটার ল্যাব. এর মাধ্যমে সমবায়ী ও সমবায় কর্মকর্তাদের আধুনিক তথ্য ও প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ এর ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

জেলা সমবায় কার্যালয় হতে দায়িত্বপ্রাপ্ত ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ দল এবং উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সমবায়ীদেরকে সমবায় ব্যবস্থাপনা, হিসাব সংরক্ষণ, খাতাপত্র লিখন, নির্বাচনী প্রwµয়া পরিচালনা এবং মানি জেনারেটিং সম্পর্কিত প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়। গবাদি পশু পালন, মৎস্য চাষ ও সবজি খামার করার বিষয়ে সংশ্লিষ্ট বিশেষজ্ঞ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

তথ্য প্রচার ও সেবাপ্রদান সংক্রান্ত

ফেসবুকে সমবায় সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার নিশ্চিত করা হয়। এছাড়াও তথ্য অধিকার আইন মোতাবেক জনগণকে কার্যালয় হতে তথ্য প্রদান নিশ্চিত করা হয়। সেবাগ্রহণকারীর দোরগোড়ায় গিয়ে সেবাপ্রদান নিশ্চিত করা হয়। জনগণের যেন সময়, শ্রম ও যাতায়াত খরচ সাশ্রয় হয় সেদিকে সর্বদা দৃষ্টি রাখা হয়।

**ধন্যবাদান্তে- উপজেলা সমবায় অফিসার, ইসলামপুর, জামালপুর।